BLUE COLIBRI INTERNATIONAL KFT.  ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA A LETSCONNECT.HU HONLAP LÁTOGATÓI  SZÁMÁRA

Hatályos: 2024. szeptember 2.

Verzió: 01. 

• BEVEZETÉS: 

A Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1027 Budapest, Tölgyfa utca 24. II. em, továbbiakban: Társaság vagy Adatkezelő) az alábbiakban tájékoztatja a https://letsconnect.hu/ honlap (továbbiakban: Honlap vagy Weboldal) látogatóit (továbbiakban: Felhasználók, Látogatók vagy Érintettek) a Honlap használata közben felmerülő adatkezelésre, az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos nemzetközi és hazai jogszabályi előírásoknak, így különösen az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETÉNEK a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelően.

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (General Data Protection Regulation, továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján a személyes adatok kezelésével összefüggésben az alábbiakról tájékoztatjuk: (a jelen Tájékoztatóban használt fogalmak a GDPR-ban rögzített fogalmak szerint értelmezendők.)

Jelen tájékoztató mindenkor hatályos változata a Honlapon az Adatkezelés menüpontban érhető el. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsa. A módosításokat a jelen tájékoztató egységes szerkezetbe foglalt verziójának megjelenítésével tesszük közzé.

Kérjük, hogy olvassa el figyelmesen jelen tájékoztatót, mert csak így kaphat teljes képet az adatkezelések során irányadó szabályokról!

• ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE

E tájékoztató kiadója és egyben az Adatkezelő:

Cégnév: Blue Colibri International Korlátolt Felelősségű Társaság 

Székhely: 1027 Budapest, Tölgyfa utca 24. II. em

Cégjegyzékszám:  01-09-370771

Képviselők neve: Takács-Fulai Viktória és Barathi Tamás ügyvezetők

Email cím: hello@bluecolibriapp.com

Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: Dr. Rónyai Nóra, nora@ronyailaw.hu

• ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE

Tevékenységünk során szerződés alapján az alábbi adatfeldolgozók szolgáltatását vesszük igénybe:

1. Weboldal tárhely és szerver szolgáltató:

Cégnév: Microsoft Ireland Operations Limited

székhelye: Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521 – Írország

Kapcsolat: +353 1 706 3117

2. Levelezési rendszer szolgáltató: 

Cégnév: Google Cloud EMEA Limited

Székhely: Velasco, Clanwilliam Place, Dublin, Írország

Kapcsolat: https://reportcontent.google.com/forms/rtbf?product=websearch&hl=en&visit_id=638442742799230709-949023604&rd=1

3.   CRM rendszer és hírlevél küldő szolgáltató:

Cégnév: HubSpot Ireland Limited
Székhely: 662880, Two Dockland Central, Guild Street Dublin 1, Írország

Kapcsolat: privacy@hubspot.com

• AZ ADATOK FORRÁSA

Az adatok forrása az Érintett. 

• ADATKEZELÉS

Az Adatkezelő a Honlappal összefüggő tevékenysége során az alábbi adatkezeléseket végzi, melyeket az átláthatóság végett külön-külön tüntetünk fel a kezelt adatok típusa, adatkezelés célja, jogalapja, adatok forrása, adatkezelés címzettjei és adattárolás időtartama megjelölésével. 

• A honlap “Vedd fel velünk a kapcsolatot!” funkciójának használatával összefüggő adatkezelés

A https://letsconnect.hu/ honlap használata során a honlap látogatójának lehetősége van közvetlenül megkeresést, üzenetet küldeni részünkre szolgáltatásunkról való személyre szabott információk céljából. A kapcsolat létesítés során az Érintettnek a kapcsolatfelvételi űrlapon meg kell adnia teljes nevét, céges e-mail címét, cégnevét, munkakörét, hogy válaszolni tudjunk számára. Az üzenetküldéshez egyéb személyes adat (telefonszám, “honnan hallott rólunk”) megadása nem szükséges, amennyiben azonban a látogató a megkeresés szövegében ilyen adatot is rögzít, úgy azokat a megkereséssel összefüggő adatkezelés során kezeljük. A “Vedd fel velünk a kapcsolatot!” menü használata során megadott személyes adatokat az ügyfélkezelés céljából és az ahhoz szükséges mértékben kezeljük. A megkeresés megválaszolását követően a hatékony kommunikáció és ügyféltörténet ismerete érdekében adatokat egy évig tároljuk.

• A Honlapon megjelenített e-mail címünkre és telefonszámunkra érkező megkeresésekkel kapcsolatos adatkezelések  

A Látogatónak lehetősége van közvetlenül felvenni velünk a kapcsolatot e-mailen és telefonon. Az ezen a csatornákon érkező megkereséseket az adott megkeresés tartalma alapján válogatjuk le és az ilyen kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat az ügyfélkezelés céljából és az ahhoz szükséges mértékben kezeljük. A megkeresés megválaszolását követően a hatékony kommunikáció és ügyféltörténet ismerete érdekében adatokat  egy évig tároljuk. Amennyiben a kapcsolatfelvétel során ügyfélkapcsolat (szerződés) jön létre, úgy külön adatkezelési tájékoztatót bocsátunk rendelkezésre.

• Hírlevél küldése

A https://letsconnect.hu/ weboldal használata során a weboldal látogatóinak lehetőségük van feliratkozni a Connect hírlevélre, hogy megkapják a legújabb szakmai információkat. A hírlevélre való feliratkozáskor meg kell adnia teljes nevét és céges e-mail címét. További nem kötelező mezők: cégnév, munkakör. A hírlevélre való feliratkozást követően a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük az adatokat.

• A Weboldal „Letölthető anyagok” felületének használatával kapcsolatos adatkezelés

A https://letsconnect.hu/  Weboldal használata során a weboldal látogatói hozzáférhetnek az elkészített a Blue Colibri által készített letölthető anyagokhoz (webináriumok, sablonok, ellenőrző listák… stb.) Hozzáférés igénylésekor a kapcsolatfelvételi űrlapon meg kell adnia teljes nevét, céges e-mail címét, cégnevét, munkakörét, a kapcsolatfelvételi űrlapon. A „Letölthető anyagok” menü használata során megadott személyes adatokat ügyfélkezelési célból és az ahhoz szükséges mértékben kezeljük. Egy kérés megválaszolása után egy évig tároljuk az adatokat a hatékony kommunikáció és ügyféltörténet biztosítása érdekében.

• A weboldalon keresztül meghirdetett rendezvényekre történő jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelések

1. A  https://letsconnect.hu/  weboldal használatával a honlap látogatójának lehetősége van feliratkozni a Blue Colibri International Kft. által szervezett rendezvényekre. A kapcsolatfelvétel során a kapcsolatfelvételi űrlapon meg kell adnia a felhasználónak a teljes nevét, e-mail címét, cég nevét, beosztását, hogy tájékoztatást kapjon az eseményről, valamint a rendezvény előtti és utáni kommunikációs anyagokat. Az üzenetek küldéséhez nincs szükség egyéb személyes adatokra. Az adatokat az esemény időpontjától számított egy évig megőrizzük a hatékony kommunikáció és ügyféltörténet biztosítása érdekében.

1. Egyes rendezvények esetén (pl. Connect Konferencia) előfordulhat, hogy külső szolgáltató biztosítja a jegyvásárlási felületet. Ilyen esetben a jegyvásárlás gombra kattintással az Érintett a jegyvásárlási felületre navigál, melyet külsős szolgáltató üzemeltet, és a jegyvásárlás során ezen külsős szolgáltató önálló adatkezelőként jár el. A jegyvásárlással az Érintett és az Adatkezelő között szerződéses jogviszony jön létre, melynek tárgya az adott rendezvény lebonyolítása, az Érintett részéről az azon való részvétel.  A jegyvásárlás során megadott név, céges e-mail cím és munkakör adatokat a külsős szolgáltató továbbítja az Adatkezelő részére, ezen adatokat abból a célból kezeljük, hogy a résztvevő részére a rendezvény előtti és utáni információs anyagokat küldjünk. Ezen túlmenően a rendezvényt követően az adatokat az ügyféltörténet nyomon követése céljából kezeljük. 

• Rendezvényeken készült fotó -és videófelvételek

A rendezvényeinken fotó és videófelvételeket készülhetnek. Ezen fotó és videófelvételek elősorban tömegfelvételek, a céljuk a rendezvény hangulatának, összhatásának bemutatása, a felvételek szereplő személyek nem egyénileg tűnnek ki, hanem mint sokaság vannak jelen a képen.  Tömegfelvételek készítéséhez és felhasználásához nem szükséges az érintett hozzájárulása. Emellett előfordulhatnak olyan felvételek is, ami a szereplők nyilvánvalóan azonosíthatók, az ő esetükben a felvételek készítésére a hozzájárulásukkal kerülhet sor. Hozzájárulásnak minősül különösen az érintett írásbeli hozzájárulása, de az is hozzájárulásként értékelendő, ha az Érintett a felvételkészítés tudatában pózol, belemosolyog a kamerába stb. 

A felvételeket marketing célból  az alábbi felületeken jelenítjük meg: 

Weboldal: https://bluecolibriapp.com/ , https://letsconnect.hu/ 

Facebook: https://www.facebook.com/bluecolibriapp

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/blue-colibri-app

Youtube: https://www.youtube.com/@bluecolibri1651

Instagram: https://www.instagram.com/bluecolibriapp/

Hírlevél

Amennyiben nem szeretne szerepelni ezeken a felvételeken, kérjük a helyszínen jelezze a fotós/videós kollégáknak. Vagy ha és amennyiben Önről olyan fotó került publikálásra, amelyet nem szeretne felületeinken látni, kérjük a connect@bluecolibriapp.com  email címen jelezze és ilyen esetben haladéktalanul eltávolítjuk a fotót.

• A weboldalon keresztül meghirdetett képzésekre történő jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelések

A  https://letsconnect.hu/  weboldal használatával a honlap látogatójának lehetősége van a Blue Colibri International Kft. által szervezett képzésekre jelentkezni. A kapcsolatfelvétel során a kapcsolatfelvételi űrlapon meg kell adnia a felhasználónak a teljes nevét, e-mail címét, cég nevét, beosztását, hogy tájékoztatást kapjon a képzésről, valamint a képzés előtti és utáni kommunikációs anyagokat megkapja. Az üzenetek küldéséhez nincs szükség egyéb személyes adatokra. Az adatokat a képzés időpontjától számított egy évig megőrizzük a hatékony kommunikáció és ügyféltörténet biztosítása érdekében.

• Sütik (cookie-k) alkalmazásával összefüggő adatkezelés

Honlapunk cookie-kat használ annak megfelelő működésének, valamint alapvető és kényelmi funkciók biztosítása érdekében, marketing célból, továbbá anonim statisztikák készítése céljából.

A cookie/süti egy olyan fájl (információcsomag), amely akkor kerül(het) a böngészésre használt eszközre, amikor az érintett egy weboldalt látogat meg. A cookie-k alkalmazása lehetőséget biztosít a látogató egyes adatainak lekérdezésére, valamint internet-használati szokásainak rögzítésére. Általánosságban a cookie-k megkönnyíthetik egy honlap használatát, elősegíthetik, hogy a honlap az érintett számára megfelelő információt nyújtson, illetve biztosítják a honlap üzemeltetői részére az oldal működése feletti felügyeletet (pl. visszaélések megakadályozása és az oldalon elérhető szolgáltatások megfelelő biztosítása).

Honlapunkon harmadik felektől származó sütik is megjelennek. A harmadik fél által alkalmazott sütik esetében a jelen dokumentumban található táblázatban azonosított harmadik személyek minősülnek adatkezelőnek, Társaságunknak, mint Adatkezelőnek csak korlátozott befolyása van a harmadik személytől származó cookie-kra vonatkozóan, az ilyen adatkezelésekre a harmadik fél adatkezelési szabályzata az irányadó. A Google Analytics cookie alkalmazással összefüggő tájékoztatóját az alábbi linken érheti el: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage. A Google adatvédelmi irányelveit az alábbi linken érheti el:https://policies.google.com/privacy?hl=hu&gl=hu

A harmadik fél által biztosított cookie-k adatai ezen szolgáltatók részére továbbításra kerülhetnek, amennyiben az Ön böngésző beállításai ezt nem tiltják. A továbbított adatokat ezen harmadik fél szolgáltatók önálló adatkezelőként saját céljaikra használják fel. Amennyiben Ön nem szeretné engedélyezni az adatainak továbbítását, úgy azt alábbi linken, illetve böngésző modul letöltésével és telepítésével megtilthatja ezt: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

A www.letsconnect.hu weboldalra való belépéssel, ha ezt a Látogató által használt böngésző beállítások engedik, vagy ezt a Látogató a weboldal első látogatásakor kifejezetten jóváhagyja, a weboldal automatikusan elmenthet információkat ezen cookie-k segítségével. A cookie-k használatának engedélyezése önkéntes. A cookie-k letiltása általában a böngésző Eszközök/Beállítások menüjében, adatvédelem és/vagy cookie vagy süti menüpont alatt keresztül lehetséges.

Honlapunk első használata során felugró Süti Figyelmeztetés során adott hozzájárulással és a honlap használatával Ön elfogadja a sütik (cookie) használatát a jelen süti-szabályozási értesítésnek megfelelően, mely magában foglalja azt, hogy Ön elfogadja harmadik fél által elhelyezett süti használatát a lejjebb részletezett célokra és feltételekkel. Amennyiben nem fogadja el a sütik használatát, vagy azokat részben korlátozni szeretné, kérjük, tiltsa le őket a böngésző beállításainak módosításával, így a weboldalon található sütik nem helyezhetők a számítógépére.

Jelen cookie tájékoztatónk az Adatkezelési Tájékoztatónkkal együtt értelmezendő, amely részletes tájékoztatást tartalmaz az adatkezelő személyéről és elérhetőségéről, valamint az Érintettek jogairól, és ami szintén elérhető a honlapunkon itt.

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:

Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu

Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn

Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7

Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9

Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8

Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq

Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

Weboldalunk a következő cookie-kat alkalmazza:

• Feltétlenül szükséges sütik:

Ezek a sütik olyan funkciókat biztosítanak, amelyek nélkül a Honlap nem működik megfelelően, ezen sütik alkalmazása feltétlenül szükséges, az ezzel összefüggő adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke a honlap megfelelő biztosítására.

Saját sütik:

• Funkció és teljesítmény sütik:

Ezek a sütik a Honlap látogatóiról anonim módon – egy, a süti által véletlenszerűen generált ügyfél-azonosító kód segítségével –, statisztikai célból gyűjtenek adatokat. Ezek a sütik lehetővé teszik számunkra, hogy figyelemmel kísérjük és javítsuk webhelyünk teljesítményét, például lehetővé teszik számunkra, hogy kövessük a látogatások számát, azonosítsuk a forgalom forrását és a webhely legnépszerűbb részeit, továbbá ezek a sütik lehetővé teszik a webhely számára, hogy emlékezzen az Ön választásaira (például felhasználónév, nyelv). Az adatok alapján az Adatkezelő nem képes az Érintett azonosítására, és nem tesz lépéseket az Érintett azonosítására. Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő azon jogos érdeke információt kapjon az honlap látogatottságáról és más statisztikai célú adatokról és ezzel lehetősége legyen a honlap fejlesztésére, biztonságának növelésére. Az adatkezelő az adatokat anonimizáltan statisztikák készítésére, elemzésre használja fel, viselkedés preferenciákat nem gyűjt, és automatizált döntéshozatal ezek alapján nem történik, személyre szabott ajánlatokat sem küld ez alapján az Adatkezelő a felhasználóknak.

Saját sütik:

Harmadik féltől származó sütik:

• Marketing sütik:

A marketing sütik használatának célja, hogy kiválasszuk a látogatóinkat leginkább érdeklő, vagy számukra fontosnak tűnő hirdetéseket és azokat jelenítsük meg honlapunkon. Az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, amit a honlap első látogatások a felugró süti ablakban tud megtenni. A felugró süti ablakban kizárólag a Feltétlenül szükséges sütik, és a Funkció- és teljesítmény sütik checkbox van bepipálva (ezek alkalmazásának jogalapja nem a felhasználó hozzájárulása), a Marketing sütik alkalmazására vonatkozó hozzájárulás megadása a Marketing sütik checkbox felhasználó általi kipipálásával történik. Amennyiben a felhasználó az előre megadott pipákat nem módosítja, úgy a Marketing sütik nem települnek automatikusan. 

Harmadik féltől származó sütik:

TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETTEK JOGAIRÓL

Jelen adatkezelésekkel kapcsolatban a Felhasználót az alábbi jogosultságok illetik meg:

1. Személyes adataihoz való hozzáférés joga: Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférjen. Ez alapján tehát az Érintettnek joga van megkeresni az Adatkezelőt és tájékoztatást kérni az adatainak kezeléséről, valamint hozzáférést kérni az adataihoz.
2. Adatok helyesbítéséhez való jog: Adatainak megváltozása esetén az érintett – a helyes adatok közlésével –  bármikor kérheti az adatai helyesbítését.
3. Adattörlés iránti jog: Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatainak törlését kérje, ha az adatkezelésre már nincs szükség abból a célból, amire az adatok felvételre kerültek, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály előírja.
4. Adatok kezelésének korlátozása iránti jog: Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges az adatokra az adatkezelési célhoz, de az érintett szeretné azokat felhasználni egy jogi igény előterjesztéséhez. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az adatot csak tárolni szabad a korlátozás feloldásáig, valamint csak jogi igény előterjesztéséhez használható fel.
5. Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő egyénileg vizsgálja meg, hogy fennáll-e olyan jogos ok, ami az adatkezelés szükségességét indokolja.
6. Adathordozhatósághoz való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől megkapja az általa kezelt, rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
7. Felügyeleti hatósághoz történő panasz beadása iránti jog: Az érintett jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújtson be. (Elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest, Pf. 9.)
8. Bírósági igényérvényesítés: Az érintett jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.
9.   Hozzájárulás visszavonásához való jog: Az érintett jogosult arra, hogy az adott adatkezelési hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a megelőző adatkezelés jogszerűségét. 

• ADATBIZTONSÁG

Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.

Automatizált döntéshozatal ténye, profilalkotás

Tájékoztatjuk, hogy nem alkalmazunk automatizált döntéshozatali eljárást, sem profilalkotást.

A személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdés esetén írjon az  connect@bluecolibriapp.com e-mail elérhetőségünkre!